Cara Mengatur Spasi di Word yang Berantakan

 

Seputarkita.id - Microsoft Word merupakan salah satu aplikasi yang sering digunakan untuk membuat berbagai macam dokumen, seperti surat, laporan, makalah, skripsi, dan lain-lain. Microsoft Word memiliki banyak fitur yang memudahkan Anda dalam mengolah kata, seperti font, warna, ukuran, gaya, dan lain-lain.

Namun, terkadang Anda mungkin menemukan masalah spasi yang jauh di MS Word. Spasi yang jauh bisa mengganggu tampilan dan keterbacaan dokumen Anda. Apa yang menyebabkan spasi yang jauh di MS Word? Bagaimana cara mengatasinya? Simak penjelasan berikut ini. 

Penyebab Spasi yang Jauh di MS Word

Spasi yang jauh di Word bisa terjadi karena beberapa hal, antara lain:

Format teks yang berbeda. Jika Anda menyalin teks dari sumber lain, seperti website, PDF, atau dokumen lain, kemungkinan format teksnya berbeda dengan format teks di dokumen Anda. Format teks yang berbeda bisa mempengaruhi jarak antara huruf, kata, baris, atau paragraf. Misalnya, jika Anda menyalin teks yang menggunakan font Arial 12 pt dengan spasi 1.5, lalu Anda tempel di dokumen yang menggunakan font Times New Roman 11 pt dengan spasi 1.0, maka spasi antara teks yang disalin akan lebih jauh daripada teks di dokumen Anda.

Baca juga: Cara Mengunduh Gambar Dari Google Doc

Penggunaan karakter spesial. Jika Anda telah menggunakan karakter spesial misalnya seperti tab, spasi ganda, enter, ataupun simbol lain, maka spasi antara teks Anda bisa menjadi lebih jauh. Misalnya, jika Anda menekan tab dua kali di antara kata, maka spasi diantara kata tersebut akan lebih jauh daripada spasi normal. Jika Anda menekan enter dua kali di akhir paragraf, maka jarak antara paragraf tersebut akan lebih jauh daripada jarak normal.

Kesalahan pengetikan. Jika Anda tidak sengaja mengetik spasi atau enter lebih dari satu kali, maka spasi antara teks Anda bisa menjadi lebih jauh. Misalnya, jika Anda mengetik spasi tiga kali di antara kata, maka spasi antara kata tersebut akan lebih jauh daripada spasi normal. Jika Anda mengetik enter tiga kali di akhir paragraf, maka jarak antara paragraf tersebut akan lebih jauh daripada jarak normal.

Cara Mengatur Spasi di Word yang Berantakan

Untuk mengatasi spasi yang berantakan di MS Word, Anda bisa menggunakan beberapa cara, antara lain:

Menggunakan fitur Find and Replace.

Fitur ini memungkinkan Anda untuk mencari dan mengganti spasi yang berlebihan dengan spasi tunggal. Caranya merupakan sebagai berikut:

• Buka dokumen Word yang ingin Anda perbaiki.
• Tekan Ctrl + H untuk membuka kotak dialog Find and Replace.
• Pada kolom Find what, ketikkan ( ) {2,}. Ini berarti Anda mencari spasi yang lebih dari satu antara kata.
• Pada kolom Replace with, ketikkan \1. Ini berarti Anda mengganti spasi yang berlebihan dengan spasi tunggal.
• Pastikan Anda mencentang Use wildcards di bawah tombol More. Ini berarti Anda menggunakan karakter khusus untuk mencari pola tertentu.
• Klik Replace All untuk mengganti semua spasi yang berlebihan dengan spasi tunggal.

Dengan cara ini, Anda bisa Mengatur Spasi di Word yang Berantakan di seluruh dokumen Word Anda dengan mudah dan cepat.

Menggunakan fitur Font.

Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengatur jarak antara huruf atau kata dengan mengubah spasi, skala, atau posisi teks. Caranya merupakan sebagai berikut:

• Pilih teks yang ingin Anda ubah jaraknya.
• Klik kanan pada teks yang dipilih, lalu pilih Font.
• Pada tab Advanced, Anda bisa mengatur spasi antara huruf atau kata dengan memilih Spacing yang diinginkan, seperti Normal, Expanded, atau Condensed. Anda juga bisa menentukan angka spasi di kotak By.
• Anda juga bisa mengatur skala atau posisi teks dengan mengubah Scale, Position, atau Kerning for fonts.
• Klik OK untuk menerapkan perubahan.

Dengan cara ini, Anda bisa Mengatur Spasi di Word yang Berantakan di teks yang Anda pilih dengan mengubah format font nya.

Menggunakan fitur Line and Paragraph Spacing.

Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengatur jarak antara baris atau paragraf dengan mengubah spasi, indentasi, atau jarak. Caranya adalah sebagai berikut:

• Pilih teks yang ingin Anda ubah jaraknya.
• Klik tab Home pada ribbon.
• Pada bagian Paragraph, klik Line and Paragraph Spacing, lalu pilih jarak spasi yang sesuai, misalnya 1.0, 1.5, atau 2.0. Ini berarti Anda mengatur jarak antara baris dalam satu paragraf.
• Anda juga bisa mengklik Line Spacing Options untuk mengatur spasi lebih detail, seperti Before, After, At, atau Don’t add space between paragraphs of the same style. Ini berarti Anda mengatur jarak antara paragraf atau gaya paragraf.
• Anda juga bisa mengatur indentasi atau jarak paragraf dengan mengubah Left, Right, Special, atau By. Ini berarti Anda mengatur jarak dari tepi kertas atau dari paragraf lain.
• Klik OK untuk menerapkan perubahan.

Dengan cara ini, Anda bisa Mengatur Spasi di Word yang Berantakan di teks yang Anda pilih dengan mengubah format paragrafnya.

Kesimpulan

Spasi yang berantakan di MS Word bisa mengganggu tampilan dan keterbacaan dokumen Anda. Spasi yang jauh bisa terjadi karena format teks yang berbeda, penggunaan karakter spesial, atau kesalahan pengetikan. Anda bisa mengatasi spasi yang jauh di MS Word dengan menggunakan beberapa cara, seperti fitur Find and Replace, fitur Font, atau fitur Line and Paragraph Spacing. Dengan cara-cara ini, Anda bisa membuat dokumen Anda terlihat lebih rapi dan mudah dibaca.

Demikian artikel yang saya buat dengan tema cara mengatur spasi di Word yang berantakan dan alasannya. Semoga artikel ini bermanfaat dan informatif untuk Anda. Terima kasih telah membaca artikel ini. Sampai jumpa di artikel selanjutnya.